Portfolio-Reporting mit Power BI

Ganzheitliches Reporting und mehr Insights aus Ihrem Immobilienportfolio

Sie möchten Ihr Reporting automatisieren und mehr Insights aus Ihrem Portfolio gewinnen?

Als offizieller Microsoft Power BI Partner unterstützen wir Immobilienakteure auf dem Weg zur datengetriebenen Organisation.

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31

Mar

13:00

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Ganzheitliches Reporting

Ein erfolgreiches Port­folio­mana­gement und ganzheitliches Reporting setzt eine saubere Daten­grundlage voraus. Immobilien­eigentümer*innen begegnen dabei jedoch verschiedenen Problemen:

  • Die Aufbereitung, Harmonisierung und Verknüpfung von Datenlieferungen der Bewirtschaftungsfirmen (Mieterspiegel, Erfolgsrechnungen, Bilanzen etc.) ist zeitintensiv und fehleranfällig.
  • Die Verknüpfung von verschiedenen Datenquellen rund um das Portfolio (z.B. Bewertungsdaten, Finanzbuchhaltung, Bauprojekte, Transaction Pipeline, CRM-Daten, Marktdaten) enthält viele manuelle Schritte, da die Daten weder strukturiert noch einheitlich sind.
  • Das Zusammenstellen von monatlichen oder vierteljährlichen Reports ist dadurch sehr aufwändig und zeitintensiv.

Mit einer modernen Business Intelligence Infrastruktur basierend auf Microsoft Power BI können viele verschiedene Datenquellen aufbereitet, verknüpft und historisiert werden. Das Erstellen von Reportings kann so automatisiert werden. Dadurch entstehen signifikante Effizienzgewinne und die Möglichkeit, mit nur wenigen Klicks Optimierungspotenzial oder Risiken im Portfolio zu erkennen.

Unsere Lösung

Ihre Vorteile

Kosten- und Zeiteinsparung

Die notwendigen Datenprozesse für das Reporting werden automatisiert und das händische Zusammentragen von Daten fällt weg. Die Fixkosten für die vorgeschlagene Lösung sind sehr attraktiv.

Alle Daten an einem Ort

Toolübergreifende Auswertungen (z.B. Daten zum Mieterspiegel und Erfolgsrechnungen, Daten zur Nachhaltigkeit, Bewertungsdaten etc.)

Beibehalten bewährter Arbeitsprozesse

Die bestehende Toollandschaft kann beibehalten werden, gut eingespielte Arbeitsprozesse zur Erfassung und Pflege der Daten werden nicht verändert.

Flexible, skalierbare Umgebung

Die Umgebung lässt sich jederzeit flexibel erweitern und an neue und veränderte Bedürfnisse anpassen.

Schrittweiser Aufbau

Die Lösung kann schrittweise aufgebaut werden, z.B. mit einem ersten (kleineren) Use Case. So werden Risiken minimiert und das Kosten-Nutzen-Verhältnis kann besser abgeschätzt werden.

Vollständige Datenhoheit

Jederzeit vollen Zugriff auf Ihre Daten und keine Abhängigkeit zu Drittanbietern.

Moderne, zielgruppen­spezifische Auswertungs­möglichkeiten

Reportings für unterschiedliche Zielgruppen und Use Cases werden automatisiert generiert und können in interaktiven Dasbhoards benutzerfreundlich analysiert werden.

Führende Technologie von Microsoft

Die vorgeschlagene Lösung lässt sich nahtlos in die Microsoft 365 Umgebung integrieren. Microsoft stellt führende Analytics Technologien zur Verfügung, die stetig weiterentwickelt werden. Wir sind offizieller Microsoft Data & AI Solutions Partner.

Nutzung von KI

Eine sauber aufbereitete Datengrundlage ist die Basis für die Anwendung fortgeschrittener Technologien im Bereich künstlicher Intelligenz (z.B. Copilot).

Einbindung von Power BI in die Microsoft Produktlandschaft

Als Bestandteil der Microsoft Produkt­landschaft bietet Power BI zusätzlich eine nathlose und effiziente Integration in Ihre Micro­soft Infra­struktur. So können Daten aus Microsoft An­wen­dungen und dem Azure-Umfeld besonders einfach in Power BI im­portiert werden. Dash­boards können innerhalb von Teams flexibel in Chats und Kanälen geteilt werden, was eine effiziente, virtuelle Zusammen­arbeit noch einfacher macht.

Unser Angebot

Situationsanalyse

Analyse der bestehenden Infrastruktur, der Voraussetzungen und der Bedürfnisse.

Dateninfrastruktur

Analyse der Datenherkunft und Möglichkeiten zur Integration.

Konzeption der Reports

Definition der angezeigten Daten und deren Darstellung, Konzipierung des Designs.

Erstellen der Reports

Erstellen der konzipierten Reports mit, je nach Bedarf, unterschiedlichen Zugriffsrechten.

Feedback und Anpassungen

Feedback-Loop zur Adjustierung der entwickelten Reports.

Einführung und Schulung

Einführung in die Funktionalitäten bei der Konsumation der Reports, Schulung von Key Usern zur Entwicklung und Anpassung von Reports.

Success Story

Berninvest

Alphaprop begleitet Berninvest als strategischer Data Partner bei der Entwicklung einer nachhaltigen Dateninfrastruktur – von der Strategie bis zur operativen Umsetzung. Dazu gehören der Aufbau effizienter Datenpipelines, die Wartung und Weiterentwicklung der Reports sowie die laufende Anpassung an neue Anforderungen.

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Adresse

Industriestrasse 24
6300 Zug
Schweiz

Ihre Kontaktperson

Dr. Massimo Mannino

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